Es común que los empresarios o los directivos de las empresas deleguen la administración de la Seguridad y de la Protección Civil en personal con poca capacitación y experiencia en esas materias, y dedicados además principalmente a otras funciones, quienes se limitan sólo a ordenar y ejecutar la renovación anual de los documentos que se piden o exigen de manera simple o la normal puesta al día de las pólizas de seguro en caso de contar con ellas,

o de solamente renovar las baterías de los equipos de seguridad eléctricos,

o simplemente contar con botiquines de primeros auxilios mal ubicados y sin los materiales idóneos al caso o solo rellenar los equipos extintores y mantenerlos vigentes realizando los pagos a los proveedores correspondientes.